Atualmente
os Sistemas de Gestão de Pessoas e Folha de Pagamento, operam
independentemente, não havendo nenhuma integração entre eles, procedimentos
relacionados ao processamento de férias, substituições, licenças, afastamentos,
faltas, nomeação, exoneração e demais rotinas que geram impacto financeiro, são
realizados nos dois sistemas por setores diferentes que se comunicam por meio
de processos administrativos, gerando retrabalho, erros, inconsistências de
informações entre outros. Além disso, o Sistema de Gestão de Pessoas é um
simples registro das informações funcionais, não havendo críticas no lançamento
das informações, permitindo desta forma que sejam lançadas informações
incoerentes com a vida funcional dos servidores e magistrados, o que tem
acarretado e gerado muitos erros. A ferramenta para geração de relatórios é
ineficiente e o sistema não tem regras básicas para um bom funcionamento.
Diante
destas deficiências, a Diretoria de Gestão de Pessoas – DIGEP iniciou estudos
tecnológicos junto a outros Tribunais da Federação, com o firme propósito de
continuar fornecendo serviços da melhor qualidade aos servidores. Durante esse
estudo foram levantadas soluções que estão sendo utilizadas por outros
Tribunais, no intuito de viabilizar um possível termo de cooperação técnica ou
apontarmos uma solução pronta que fosse aderente as nossas necessidades,
viabilizando assim a implantação de um destes sistemas no Tribunal de Justiça
do Tocantins.
Percebeu-se
que os tribunais que utilizam sistemas próprios para gestão de recursos humanos
e folha de pagamento, enfrentam problemas parecidos com os deste tribunal, já
tendo iniciado estudos para substituição dos seus atuais sistemas, o que
inviabiliza um possível termo de cooperação técnica.
Neste
sentido, e em consonância com o princípio da transparência optou-se pela
realização de um certame licitatório, visando à implantação de uma solução
moderna e que atenda as necessidades deste tribunal, provendo celeridade na
tomada de decisões, controles mais efetivos nos processos administrativos de
gestão de pessoal e transparência nas informações prestadas.
O projeto objetiva substituir o
atual sistema de gestão de pessoas e folha de pagamento, bem como modernizar e
informatizar os processos da Diretoria de Gestão de Pessoas, portanto está
contemplado no projeto além dos módulos de Recursos Humanos e Folha de
Pagamento, outros 13 (treze) módulos que são de suma importância para o bom andamento
das atividades desta Diretoria, além da manutenção corretiva e evolutiva do
sistema.
Implantação de Solução Integrada de Gestão de Pessoas, incluindo os serviços de implantação, migração, parametrização, integração de sistemas legados,
treinamento, manutenção técnica, evolutiva e corretiva dos Módulos,
contemplando o desenvolvimento de novos módulos de acordo com a necessidade
apresentada por este Tribunal de Justiça do Tocantins.
A
Solução Integrada de Gestão de Pessoas será composta, inicialmente, pelos seguintes
Módulos/Sistemas:
·
Gestão de Recursos Humanos e Folha de Pagamento;
·
Solicitação e Acompanhamento de Férias;
·
Controle de Magistrados;
·
Substituição;
·
Gerenciamento de Licenças e Afastamentos;
·
Portal do Servidor;
·
Área da Saúde;
·
Avaliação de Desempenho;
·
Homologação do Estágio Probatório;
·
Atualização Cadastral;
·
Gestão por Competência;
·
Controle de Freqüência (Ponto Eletrônico);
·
Portal da Transparência;
· Diárias.
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