Justificativa

Atualmente os Sistemas de Gestão de Pessoas e Folha de Pagamento, operam independentemente, não havendo nenhuma integração entre eles, procedimentos relacionados ao processamento de férias, substituições, licenças, afastamentos, faltas, nomeação, exoneração e demais rotinas que geram impacto financeiro, são realizados nos dois sistemas por setores diferentes que se comunicam por meio de processos administrativos, gerando retrabalho, erros, inconsistências de informações entre outros. Além disso, o Sistema de Gestão de Pessoas é um simples registro das informações funcionais, não havendo críticas no lançamento das informações, permitindo desta forma que sejam lançadas informações incoerentes com a vida funcional dos servidores e magistrados, o que tem acarretado e gerado muitos erros. A ferramenta para geração de relatórios é ineficiente e o sistema não tem regras básicas para um bom funcionamento.

Diante destas deficiências, a Diretoria de Gestão de Pessoas – DIGEP iniciou estudos tecnológicos junto a outros Tribunais da Federação, com o firme propósito de continuar fornecendo serviços da melhor qualidade aos servidores. Durante esse estudo foram levantadas soluções que estão sendo utilizadas por outros Tribunais, no intuito de viabilizar um possível termo de cooperação técnica ou apontarmos uma solução pronta que fosse aderente as nossas necessidades, viabilizando assim a implantação de um destes sistemas no Tribunal de Justiça do Tocantins.

Percebeu-se que os tribunais que utilizam sistemas próprios para gestão de recursos humanos e folha de pagamento, enfrentam problemas parecidos com os deste tribunal, já tendo iniciado estudos para substituição dos seus atuais sistemas, o que inviabiliza um possível termo de cooperação técnica.

Neste sentido, e em consonância com o princípio da transparência optou-se pela realização de um certame licitatório, visando à implantação de uma solução moderna e que atenda as necessidades deste tribunal, provendo celeridade na tomada de decisões, controles mais efetivos nos processos administrativos de gestão de pessoal e transparência nas informações prestadas.