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Novo sistema de gerenciamento de diárias trará mais agilidade e eficiência

Sistema de Diárias

19/02/2018 11:54 Por: Abelson Filho

O Sistema Integrado de Gestão de Pessoas (e-Gesp) implementou uma nova e importante ferramenta para facilitar a vida de servidores e magistrados: o módulo de gerenciamento de diárias.

A partir de agora, será possível acompanhar de forma mais interativa todo andamento do processo, desde a solicitação até o pagamento em conta das diárias. Todas as fases serão realizadas por meio desse sistema, sem que sejam necessárias intervenções manuais. Para os usuários, a novidade representa transparência e rapidez no processo. Para o Tribunal, o sistema permite um gerenciamento mais eficiente e ágil.

Novas ferramentas

Além dos mecanismos de controle mais eficientes que os do atual sistema, o novo módulo de diárias também trará funcionalidades que permitirão um gerenciamento mais amplo por parte dos usuários. Dentre elas estão:  

1. Solicitação de diárias;

2. Solicitação de diárias complementar;

3. Cálculos automáticos de diárias de acordo com cargo/destino/finalidade;

4. Controle de empenhos e saldos de empenhos destinados para pagamento de diárias e ajuda de custo;

5. Controle do setor de transporte dos veículos e quilometragem das viagens;

6. Possibilidade de solicitação de viagem para um grupo de servidores, devendo as diárias serem geradas automaticamente de acordo com os dados registrados para a viagem;

7. Autorização em grupo, relacionando todas as solicitações autorizadas, ainda pendentes de validação pelo ordenador de despesa;

8. Envio de informação via sistema, acerca do deferimento ou indeferimento da solicitação, bem como da documentação necessária para comprovação da despesa e período para cumprimento das diligências;

9. Sistema de Bloqueio para concessão de novas diárias quanto o solicitante estiver inadimplente de encaminhamento de prestação de contas anterior e de relatório de viagem;

10. Exportação de informação para o solicitante nos formatos de arquivos padrão (.xls. ods .pdf, .odt, .doc, .txt, .cvs);

11. Relatórios gerenciais;

12. Gerenciamento do pagamento de diárias;

13. Integração com o Portal da Transparência.

 

Para acessar o novo módulo basta fazer o login no portal e-Gesp, com o nome do usuário e a senha, e depois clicar no ícone “Diárias”, representado pelo desenho de um automóvel.

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